المحاور:

1- أساسيات التنسيق الإداري والاجتماعات الفعالة

• أهمية الاجتماعات المنظمة في بيئة العمل.
• أنواع الاجتماعات وأهدافها المختلفة.
• تحديد أهداف الاجتماعات والنتائج المتوقعة.
• إعداد جداول الأعمال الفعالة.
• دور منسق الاجتماع والمُيسر.

2- التخطيط والتحضير للاجتماعات

• تحديد أدوار ومسؤوليات المشاركين.
• التحضير اللوجستي والإداري للاجتماعات.
• استخدام التقنيات والأدوات المناسبة للاجتماعات.
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• تحفيز المشاركين والاستعداد المسبق للاجتماع.

3- تنفيذ وإدارة الاجتماعات بفاعلية

• إدارة النقاشات والحفاظ على التركيز والإنتاجية.
• تشجيع المشاركة والتفاعل الإيجابي.
• إدارة الخلافات والنزاعات أثناء الاجتماعات.
• استراتيجيات اتخاذ القرار الجماعي.
• تعزيز التواصل والتعاون في الاجتماعات الافتراضية.

4- توثيق الاجتماعات والمتابعة الإدارية

• إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات الاحترافية.
• توثيق القرارات والإجراءات وخطط العمل.
• توزيع المحاضر وتحديد المسؤوليات.
• متابعة تنفيذ التوصيات والإجراءات المتفق عليها.
• ضمان استمرارية التحسين والمتابعة الفعالة.

5- المهارات المتقدمة في إدارة الاجتماعات

• • تقييم فعالية الاجتماعات وتحليل نتائجها.
  • تطبيق استراتيجيات التحسين المستمر.
  • مهارات القيادة وإدارة الاجتماعات عالية الأهمية.
  • إدارة الاجتماعات الحساسة واتخاذ القرارات الفعالة.
  • تطبيق أفضل الممارسات من خلال حالات عملية واقعية.